构建新时代学术期刊编辑管理新模式

学术编辑与学术期刊

学术期刊的含义

学术期刊是由国家特定的官方机构、行政部门、国家批准认可的团体、学会等部门主管、主办的学术性期刊，它是先经省一级新闻出版行政管理部门（文化局等）审核备案，再由省新闻出版局上报国家新闻出版署批准的公开出版物[1]。学术期刊是一个非常宽泛的概念，基于专业的不同，其可分为教育期刊、经济管理期刊、建筑建材期刊、医药卫生期刊等。不同学术期刊的出版周期是不同的，基于出版周期的不同，学术期刊可分为旬刊（出版周期为10天）、半月刊（出版周期为15天）、月刊（出版周期为30天）、双月刊（出版周期为2个月）、季刊（出版周期为三个月）、半年刊（出版周期为六个月）以及年刊（出版周期为1年）。基于等级的不同，学术期刊可以分为普刊、核心期刊两类，相对而言，核心期刊不仅专业性更强，而且研究难度大，学术价值更高[2]。

学术期刊编辑的界定及职责

顾名思义，学术期刊编辑指的是对学术期刊稿件进行审阅、校对的人员，换言之，学术期刊编辑是按照学术成果展示以及公开发表的有关规范、标准，从内容、形式以及研究方向上对学术研究人员的研究成果进行加工与完善的人员。

在学术研究方面，有些人存在认知误区，认为学术期刊编辑只是起到审稿、校对的作用，主要扮演着辅助角色，实则不然，作为学术期刊稿件的审阅及加工者，学术期刊编辑既是学术期刊的把关者，也是国家语言文字安全的维护者，还是先进学术文化的传播者，更是学术研究的服务者，他们的知识底蕴、文化认知、价值理念以及文化态度直接关系着学术期刊的质量，在推动学术研究发展方面发挥着重要作用。

学术编辑与学术期刊之间的关系

在学术期刊领域，任何学术文章都要按照既定要求进行排版组织，并且要符合学术研究方向，与期刊宗旨相统一，否则无法成功发表。而在稿件正式发表之前，编辑需要对来稿进行审阅、研判以及加工，特别是在稿件资源较少、质量偏低时，编辑既要拥有过硬的审校功底，更需要强化对学术研究现状的认识及对学术研究趋势的判断，还需要注重与作者进行交流，以此保障学术期刊的质量。可以说，学术创作者将其取得的研究成果以论文的形式进行记录和展示时，其论文能否成功发表，能否获得良好反响都与编辑的审阅、判断、加工等具有密切联系。整体来讲，学术期刊编辑与学术期刊之间息息相关，两者具有相辅相成、共同发展的关系，前者以后者为依托而存在，后者以前者为依托而发展。学术期刊编辑通过卓越的智慧、敏锐的感知、丰富的学识、强大的创造力保障学术期刊质量，在引领学术研究发展方面发挥着重要作用。

学术期刊编辑应具备的能力

在学术期刊出版机构中，编辑的主要任务是与学术稿件打交道，一般需要完成约稿、收稿、审稿、修稿等工作，这对编辑的能力素养提出了较高要求。一般来讲，学术期刊编辑应具备以下能力。

一是审读鉴赏能力。学术期刊编辑的主要任务是在审读大量来稿的过程中选取与期刊宗旨相一致、与学术研究要求相契合的稿件，良好的审读鉴赏能力是一名合格编辑必须具备的基本能力，否则编辑将无法“慧眼识珠”，挖掘优质稿件。

二是选题策划能力。学术期刊编辑要结合刊物性质、特点选择最能反映本刊宗旨的选题，在此基础上进行组稿和策划，引导作者按照期刊要求进行构思，以此在保证稿件质量的同时充分彰显刊物特色。

三是计算机应用能力。使用计算机进行审稿、改稿、定稿已成为编辑工作的常态，所以，编辑本身要掌握现代办公设备的操作要领，以促进编辑加工效率与质量的全面提升。

加强学术期刊编辑管理的几点建议

社会的进步、时代的发展、技术的革新对学术期刊编辑的专业能力、综合素质等提出了新的要求，而传统管理方式的弊端日益凸显，难以适应当前的学术期刊发展环境，所以，学术期刊出版机构应以时代潮流为导向，以学术期刊编辑应具有的能力素养为基础，创新学术期刊编辑管理理念及管理机制。

完善期刊管理制度，细化编辑工作内容

在学术期刊编辑部，完善合理的管理制度既是明确编辑工作内容、规范编辑工作行为、提高编辑效率与质量的法宝，也是保障学术期刊质量的前提，可着重从以下方面入手完善期刊管理制度。

第一，制定策划制度，明确策划方向。如今，很多学术期刊稿件都为作者自投，但若期刊的质量较低，影响因子偏低，则往往不会接收到高质量的稿件。为改变这一现状，学术期刊编辑部可制定并实施策划制度。首先，编辑在遵循期刊宗旨的前提下合理确定稿件方向与主题，以此为基准进行组稿和约稿，拓展作者来源，加强与高质量作者的交流并成功约稿；其次，编辑部要紧随时代发展潮流及国内外相关课题的研究方向，设立“核心栏目”，围绕该栏目，通过参加学术会议、访问专业学者等各种有效途径进行针对性约稿，以专题策划为切入点，发掘并发表大批有深度、有高度的稿件，提高期刊知名度和影响力[3]。

第二，优化审稿制度，保证期刊质量。严格且科学的审稿制度是提高期刊质量的重要举措。如今，各大期刊社普遍实施“三审制”，首先是编辑初审，其次是专家复审，最后是主编终审。学术期刊编辑要对各种来稿进行审阅，着重查看其主题、内容是否与期刊宗旨相一致，是否符合学术研究规范及要求，比如检查稿件是否抄袭他人，是否存在语病等，凡是未达到标准的稿件都要进行退稿或者通知作者修改。稿件经过编辑初审之后，接下来需要进行专家复审，专家需要从专业层面审视、评判稿件的学术水准、创新价值等，结合实际情况给出针对性建议。作者根据建议修改稿件之后继续交由专家审阅，通过之后则由主编进行终审，若无问题即等待发表。在制定和完善审核制度时，要对审稿流程、审稿标准、审稿方法、审稿周期等主要内容进行充分明确，以此在提高审稿效率、质量的基础上保证期刊质量。

第三，革新校对制度，减少稿件错误。在编辑出版行业，校对不可或缺，大部分期刊社采用“三校制”，以争取减少稿件错误，提高稿件质量。在对期刊来稿进行校对时，编辑一要检查稿件内容方面是否存在政治性错误，二要检查病句别字，三要检查稿件格式、排版等，成品差错率一般不可以超过万分之二。三校之后由主编终校，以保证稿件质量达标[4]。

第四，明确编辑加工制度，打造规范优质稿件。在稿件发表过程中，编辑加工是不可或缺的关键一环，也是编辑作为稿件把关者必须担负的责任。经过编辑加工之后的稿件不仅结构清晰、排版大方，并且文字表达顺畅严谨、中心主题明确。如果稿件表现出较高的创新价值，但是语言表达方面有所欠缺，那么编辑应对其进行加工和润色。在对稿件进行编辑加工时，编辑首先要粗略地浏览一遍文章，明确文章中心内容，其次优化结构，保持前后段落的逻辑衔接，最后对文字进行精心打磨，以此形成一篇符合学术规范、主题突出、内容翔实、表达流畅的高质量文章。编辑要注重与作者的沟通，切勿擅自大幅度调整和处理稿件，更不可想当然地改稿，要尊重作者的意愿，保持良好的职业操守。

优化行政管理制度，规范编辑工作行为

健全合理的行政管理制度为期刊社内部员工稳步有序地开展工作提供了重要依据，也为期刊的高质量发展夯实了重要基础。期刊社在加强编辑管理的过程中，要以优化行政管理制度为切入点规范编辑工作行为，促进编辑工作高效优质地开展，推进学术事业稳健持续发展。

第一，完善编辑行为规范，保证编辑工作朝着正确高效的方向发展。期刊社应在综合考虑期刊宗旨、国内学术研究规范、编辑工作内容等各方面因素的基础上，制定一份清晰合理的编辑行为规范，比如，严格要求各编辑在审阅、校对以及加工稿件时，自觉贯彻党的基本路线，准确把握期刊宗旨与发展方向；严格要求编辑增强质量意识，做好稿件质量把关工作，秉承“宁缺毋滥”的精品原则，一切以稿件质量为准，不讲究任何私情，更不可将稿件审阅作为谋利的工具；严格要求编辑保持良好的职业操守精神，一方面需以严谨的精神开展编辑工作，积极树立并维护编辑部形象，另一方面要尊重读者及作者，切勿摆出一副高高在上的姿态，更不可随意嘲讽甚至侮辱读者及作者，一旦发现编辑存在类似行为，应对其进行严厉惩处；此外，编辑需要养成终身学习的良好习惯，加强对专业知识的学习以及对学术动态的关注，促进自身业务水准和综合素养不断提升[5]。

第二，细化编辑工作条例，明确编辑的责任及工作内容。学术期刊编辑部要结合工作内容、工作要求制定清晰详细的工作条例，其主要内容有：明确编委会的职权和编辑部主任、责任编辑、编务的岗位职责，明确执行编辑的职权和责任；要求编辑自觉遵守内部制度条例，保质保量地完成各项工作及任务；任何编辑不可随意旷工、缺席会议，要以饱满的状态、积极的精神面貌参与会议，按规定请假；定期组织编辑进行培训和学习，进一步提升其专业水平；编辑要注意保持安静的工作氛围，切勿在工作时间高谈阔论、随意吃喝等。

第三，实施保密制度，避免稿件及作者信息泄露。学术期刊出版机构要以新闻出版保密规定为依据，制定并实施保密制度。具体来讲，作者投稿不管是否被采用，皆不可随意外传，要尊重作者的劳动成果。与此同时，不可向作者泄露任何关于审稿人员的信息，对于未被录用的稿件，编辑可在告知作者退稿原因的同时告知稿件可由作者自行处理。

实施考核奖惩机制，激发编辑工作热情

公平合理的考核奖惩制度一方面能够对编辑的工作表现、任务完成效果等进行客观合理的评价，另一方面能够激发编辑的工作积极性，促使其为了提高个人薪资待遇更认真、更努力地对待编辑工作，以此使得期刊稿件质量得到良好保障。

第一，严格甄选，保证编辑人才引进质量。学术期刊出版机构在招聘编辑人才时，要结合编辑内容、工作要求、日常任务难度等要求制定科学合理的人才遴选标准，通过笔试与面试相结合的方式对应聘者进行考核，只有考核通过的应聘者才能够成为学术期刊出版机构重用的编辑人才，以此从源头上保障编辑人才质量。

第二，强化培训，提升编辑水平。学术期刊出版机构领导层或管理层要具有卓越的发展意识，加强对编辑人才的定期培训，根据稿件审阅效率、业内反馈等对编辑进行有针对性的培训或开展行业内部交流会，促使其在提升编辑加工能力的同时了解更多行业动态，督促他们根据学术研究趋向、期刊宗旨审阅以及把握稿件。

第三，实施考核奖惩机制，增强编辑的责任意识。为激发编辑人才的工作热情并提升编辑质量，学术期刊出版机构应将编辑工作纳入绩效考核范围，根据编辑速度、编辑质量、稿件出错率、稿件质量等对编辑进行客观准确的考核，考核结果直接关系到他们的薪资及晋升，由此增强编辑的责任意识，促使其为了获得更好的待遇、更高的职位而在编辑工作中精益求精，使得稿件审阅效率与质量得到全面提升[6]。

综上，在学术期刊发展中，编辑扮演着极其重要的角色，加强对编辑的高效化、统一化管理是提高稿件审阅效率、保障稿件质量的重要途径。学术期刊出版机构若想实现对编辑的有效管理，可通过完善期刊管理制度、优化行政管理制度、实施考核奖惩机制等举措规范编辑工作，细化编辑工作内容，并得编辑的工作热情得到激发，促使其更积极地投入工作之中，使稿件质量不断提升。

参考文献

[1]王明舜,徐环.高校学术期刊建立和完善专家审稿制度路径探析[J].中国海洋大学学报(社会科学版),2022(S1):160-164.

[2]赵爱清.传播力评价对我国学术期刊评价体系的补充与发展趋势[J].西南民族大学学报(人文社会科学版),2022,43(10):235-240.

[3]张靓.高校学术期刊加快融入一流学科建设的路径思考[J].黑龙江教育(高教研究与评估),2022(11):83-85.

[4]何志斌.融媒体时代医学学术期刊发展现状及转型对策[J].天津科技,2022,49(10):95-97+101.

[5]李明艳.浅谈学术期刊管理中信息化技术的应用[J].数字通信世界,2019(01):190+228.

[6]孟祥锋.新时期加强学术期刊编辑加工能力的路径思考[J].新疆新闻出版广电,2022(01):61-64.