在高职院校图书馆建设“本地小百科”

地方文献是图书馆馆藏资源中不容忽视的组成部分。地方文献资源建设是图书馆的一项重要工作。高职院校图书馆作为服务于教学科研、技能型人才培养的学术性机构，有必要从本校长远发展和推动当地社会进步的角度出发，高度重视读者对地方文献资源日益增长的需求，大力加强地方文献资源建设工作。现对高职院校图书馆开展地方文献资源建设的特殊意义、优势、不足和具体策略加以探析。

地方文献是对记录一个特定地区的自然概况、社会形态、人文政治经济发展和历史风俗民情等多方面的综合性文献资料的统称。地方文献蕴含“原汁原味”的地域智慧，堪称“本地小百科”，其优势和重要性无可替代。历史上，地方文献曾为社会变革和科技发展做出过不同程度的贡献，所以社会各界尤其是学术界非常重视地方文献的学术价值和史料价值。在地方经济建设和文旅事业发展突飞猛进的当下，人们对地方文献的需求量日益增加，地方文献资源建设面临着更大的挑战和全新的机遇。因此，高职院校图书馆更应在为读者提供现有服务的基础上，乘着经济信息时代的快车，提升内在实力，彰显自身独特价值，积极开展地方文献资料的收集整理和建设发展工作。

高职院校图书馆地方文献资源建设的特殊意义

开展地方文献工作是高职院校建设和发展的迫切需要

高职院校有一个很大的特点，即区域性，这既是高职院校赖以生存和发展的客观现实基础，也是高职院校的最大优势。特殊的地域条件为搜集地方特色文献提供了良好的文化资源环境。因此，高职院校应该在学生培育塑造、专业学科设置、教学科研实操工作中立足于本区域，遵循地域特点，充分体现地方特色，满足地方经济社会发展的需要。近些年，高职院校在学科设置、教学科研等方面呈现出鲜明的地域特色，关于地方社会发展规划、地方经济建设实践、地方企业技术创新等多种地方性的研究课题纷纷立项。这些都是高职院校教学科研的重点内容，需要大量的地方文献资源做理论和数据支撑。有了丰富的地方文献资料，高职院校科研工作者可以深入挖掘地方文献的社会价值，在为本地经济文化建设提供有效信息的同时，使高职院校图书馆文献信息服务的作用得以充分发挥。由此可见，高职院校图书馆非常有必要提高对地方文献资源建设工作的重视，甚至应该把地方文献资源建设工作作为图书馆文献资源建设工作的一项重要内容，主动征集、挖掘地方文献资源，为高职院校师生和社会各界提供高效便捷的服务。

地方文献资源建设是高职院校教学科研工作的客观需求

地方文献对高职院校的教学工作有很大贡献。一方面，各学科的教学过程都需要把一些地方性的知识和文献资料融入进去，这是理论联系实际最直观、最有效的教材。这样的教学非常有利于学生认识和深入了解本地的政治历史、民风地理等知识，可以帮助学生逐步树立热爱家乡、参与家乡建设的思想，进而加强对学生的人文素质教育。另一方面，高职院校教师在进行课题研究的过程中，迫切需要图书馆为其提供丰富的地方文献信息资源。为此，高职院校图书馆应该加大对地方文献资源的建设规模和力度，把地方文献资源建设当作长期的系统工程来抓，采用各种手段和方法收集并整理所需要的地方文献资源，最大程度地满足高职院校教学科研的需求。

地方文献资源建设是高职院校图书馆特色馆藏的重要组成

特色文献资源建设是教育部对普通高校图书馆进行评估的一项重要指标。高职院校的特色馆藏在文献资源建设上不同于其他馆藏体系，其具有结构比较完整、独具鲜明特色的文献资源优势。收集整理和开发利用地方文献资源是高职院校图书馆的重要职责，也是高职院校服务于地方经济文化建设的重要体现。地方文献知识十分丰富，因此，高职院校在进行地方文献资源建设时要注重文献的特殊性和学科性，形成自己独特的馆藏地方文献体系。把地方文献和学科研究密切结合起来的馆藏资源才有更强的生命力和活力。为了高职院校图书馆的未来发展，其需要在地方文献资源建设上出重拳，下大功夫，有的放矢地收集地方文献作为自己重要的馆藏特色资源。这样不仅有利于高职院校图书馆发挥自身优势，有助于校企合作和产学对接服务，还能在一定程度上反映出高职院校图书馆藏书的浓厚地域文化特色。

地方文献资源是高职院校和外界沟通的重要纽带

高职院校有责任为本地的政治经济文化建设提供全面的知识服务。有了丰富的地方文献资源，高职院校便可以加强自身与当地政府部门的沟通。在政府部门搞经济建设时，高职院校可以为其提供真实可靠的相关文献。特别是地方志里的信息资源，有助于当地政府和经济建设部门做出科学客观的决策。在当地的经济文化建设项目中，地方文献还可以帮助当地的企业和社会团体寻根溯源，拓宽思路，开发新项目。地方文献资源作为高职院校和当地政府及社会各界沟通的重要纽带，不仅可以让地方史料得到开发利用，推动地方经济的发展，体现其使用价值，也可以更好地实现高职院校图书馆的任务和目标，扩大地方文献资料的来源和范围，弥补地方文献资源的不足。资源的优化利用在让地方文献的社会效益得到提升的同时，也使图书馆的服务效果更佳，影响更大；高职院校与政府及社会各界的沟通交流合作随之密切，从而能够合力推动地方经济文化建设开创新局面，迈上新台阶。

高职院校图书馆地方文献资源建设的不足与优势

长期以来，地方文献资源建设被认为是公共图书馆的首要工作任务，但是却不受高职院校图书馆的重视。从整体上说，地方文献资源建设目前仍未引起高职院校图书馆的高度重视，许多高职院校图书馆的领导对地方文献建设工作的重要性依然存在认识上的偏差。高职院校图书馆的地方文献资源服务远远不能满足在校师生和时代发展的需求。在实际工作中，高职院校图书馆没有一个明确的法律性文件指引图书馆的地方文献资源建设；因为缺乏合理的征集渠道和与地方政府机构的密切关联，高职院校图书馆在地方文献的采集方面一直处于劣势地位；大多数高职院校图书馆各自为政，对地方文献资源建设工作缺少整体规划和科学管理，更没有形成完整的保障体系。笔者所在图书馆目前已建成一个地方文献书库，但对地方文献的收集管理和开发利用还存在很多问题，有待进一步发展完善。

虽然存在诸多不足，但是高职院校图书馆在开展地方文献工作，加强地方文献资源建设方面仍有着得天独厚的优势。无论是人员配备方面还是学科结构方面，图书馆人员涉及的层次范围都比较全面，有能力开展地方文献资料的收集整理工作；图书馆本身有着丰富的馆藏文献资源，为地方文献资料的收集整理提供了便利；在设施设备方面，图书馆也有着较为宽阔的场所和先进的文献资料服务工具。这些都是一个地区内其他任何文献信息机构所无法比拟的。所以，高职院校图书馆要充分利用自身优势，积极有效地开展地方文献资源建设工作。

高职院校图书馆地方文献资源建设的具体策略

出台建设发展规划，组成强有力的专业人才团队

高职院校图书馆要从实际出发，建立并逐步完善地方文献收藏制度，制订出台能够建设成具有鲜明地域特色馆藏资源的长期规划和具体计划。有了明确的规划和具体的工作思路，地方文献建设工作才能井然有序地持续开展下去。根据本地的经济地理优势和本校的专业人才优势，确定征集采访地方文献的重点内容和实施办法，对地方文献资料进行合理安排布局，以保障地方文献资源的有效利用。

地方文献资源建设不能一蹴而就，必须由专门人员来持续系统地实施这项工作。高职院校图书馆要挑选通晓方言、有责任心、业务能力和社交能力强的人员负责地方文献资源建设工作，组建一支甘于吃苦、勤于奉献、热爱并熟悉地方文化、人员结构配置合理的专业人才队伍。

整合利用现有资源，加速建设独具特色的地方文献数据库

高职院校图书馆经过多年的发展，已形成一定的馆藏规模。因此，图书馆应对馆内的地方文献资料进行及时整理汇总，利用分类编目的方法加工分类排架，供读者借阅。有条件的高职院校图书馆要尽快建立并完善地方文献数据库，把地方文献资源以电子资源的形式呈现在读者面前，为读者提供更便捷高效的服务。

高职院校图书馆的地方文献资源建设可以重点围绕三项内容展开：教学、科研和对地方经济发展的作用。在数据库建设选题上，要突出学科性、专业性和地域文化特性，把数据库建设与教学科研有机结合起来，形成本校图书馆独具特色的地方文献数据库，以便对地方经济发展起到独当一面的文献服务作用。笔者所在的晋城职业技术学院图书馆自2014年开始设置专门的地方文献书库和组织机构，着手地方文献收集和整理工作，并及时为读者提供阅览服务。同时，我馆在学校的支持下着力开展“地方文献数据库”项目建设，建成了晋城旅游、晋城上党梆子、晋城煤化工等6个初具规模、检索功能齐全的分类数据库。但是，在学科专业化和馆藏特色方面，我馆做得还远远不够，这是今后我馆的发展目标。

还有一点值得注意：地方文献资源的编目要充分反映地区特征和内容特点，既要形成地方文献标引的统一标准，又要符合国家文献数据库的加工标准规范和图书馆网络信息资源建设的要求。

收集服务双管齐下，强化地方文献资源建设的内涵

地方文献的收集是地方文献资源建设工作的重中之重。高职院校图书馆必须依据本馆制定的规范性条文，有计划、有重点地开展地方文献的收集工作。除了采购和征集外，收集地方文献还要广开门路，拓宽视野，采取各种手段，多途径地获取更多的地方文献资料。在收集过程中，要注意将文献的综合性和学科性相结合，以期建成多学科的地方文献体系。收集到的文献要经过辨别、整理和加工，转化为有价值的文献资源。

地方文献资源只有为读者所用，才能体现出它的使用价值。高职院校图书馆有责任为本地的政治经济文化建设提供各方面的地方文献资源服务，为读者提供免费的地方书目检索平台，满足当地政府机构、企业、社会团体和个人的文献需求。这是高职院校图书馆地方文献社会价值的充分体现，也是高职院校图书馆的必然发展方向。只有服务范围和服务对象不断扩大，高职院校图书馆才能体现其服务社会的优势，才能提高自身在当地社会的影响力。

高职院校图书馆地方文献资源建设要努力做到收集和服务双管齐下，强化地方文献资源建设的内涵与实力，通过提供高端服务赢得社会力量对高职院校的支持和认可，并最终达到自身发展和双赢的效果。

积极寻求共建共享，实现地方文献资源的合作共赢

地方文献是地方经济建设的重要文献资源，实现地方文献资源的共建共享是社会和时代发展的客观需求。教育部印发的《普通高等学校图书馆规程》第二十四条明确规定：“图书馆应积极参与国内外文献信息资源建设的馆际协作，实现资源共建共享。”高职院校图书馆事业要想得到不断发展，首先离不开地域内合作与地方文献信息资源的共建共享。而地方文献资源的馆藏特色是资源共享中能够为读者提供服务的基础。只有高职院校图书馆的文献信息资源日益丰富、质量持续提升，才能最大程度地满足读者需求，才有机会与更多的地方机构达成资源共建共享的目标。

高职院校图书馆不应该受限于现有体制，而应从读者服务的原则出发，充分发挥自身的优势，紧紧抓住地方经济快速发展的契机，积极打造独具竞争力和影响力的“地方文献信息中心”，并加强与本地区其他文献信息单位的联系与合作，积极寻求地方文献资源的共建共享。高职院校图书馆工作需要得到高职院校领导的大力支持，通过领导努力争取当地政府及有关部门、企事业和各团体的合作和交流。高职院校图书馆要主动参与地方性、行业性的地方文献资源共享，与其他拥有地方文献资源的团体和个人合作，搭建共享平台，实现文献互传和信息共检服务，做到优势互补，合作共赢。

总之，地方文献资源建设是一项有着特殊意义的社会化工程，需要高职院校图书馆积极参与进来，与地方其他机关团体和个人加强合作，构建资源共享，谋求共同发展。这既是高职院校图书馆面临的新挑战，也是其不可推卸的责任。这项事业必将提高馆内现存文献的利用率，也能更好地发挥高职院校图书馆文献信息资源服务社会的功能。高职院校图书馆理应积极顺应信息时代发展的要求，边实践边向前，不断创新，适时调整工作思路，努力拓宽地方文献资源建设渠道，加快地方文献资源建设的步伐。