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拥抱智能化,让图书馆更“智慧”

2023-07-25 00:00 来源:《文化产业》杂志 作者:莫菲菲 

在智慧图书馆快速发展的背景下,实现传统图书馆的转型发展是一项必要的任务。实现传统图书馆的转型发展可以提升图书馆的服务质量,优化传统图书馆服务模式。深层次探讨以及研究智慧图书馆发展背景下传统图书馆转型发展的有效对策,促进传统图书馆实现管理转型升级具有重要意义。现深入分析及探讨智慧图书馆发展背景下传统图书馆发展的现状,并对传统图书馆转型发展进行swot分析,最后提出智慧图书馆发展背景下传统图书转型发展的策略。

智慧图书馆是指把智能技术运用到图书馆建设当中形成的一种智能化建筑,其可以为广大读者提供智能化服务。在当前智慧图书馆发展的背景下,积极推动传统图书馆的转型发展成为一项重要的任务,同时也是提升传统图书馆服务质量的重要手段。因此需要围绕智慧化图书馆的发展趋势,逐步推动传统图书馆实现转型升级,切实提升图书馆服务质量,为广大读者提供更加优质的服务。

智慧图书馆发展背景下传统图书馆发展现状

在智能化技术广泛运用的背景下,各地加快了对智慧图书馆的建设,创新图书馆的服务模式,改革图书馆的管理模式成为一种趋势。在当前智慧图书馆蓬勃发展的趋势下,传统图书馆也开始逐步探索智能化技术的运用,力求切实构建完善的图书馆服务模式。

第一,多样化的图书馆服务。多样化的图书馆服务是在当前智慧图书馆发展背景下产生的一种全新的图书馆服务形式,也是当前图书馆创新发展的重要方向。在智慧化技术的辅助下,传统图书馆逐步打破了传统的服务方式,为广大读者提供了更为丰富的图书馆馆藏资源。在运营及发展的过程中,传统图书馆能够利用网络信息化技术逐步丰富图书馆馆藏资源,同时又能利用多样的信息化技术打破图书馆在服务读者过程中的空间限制,读者可以通过互联网平台随时随地进行阅读,这有效地推动了图书馆的创新发展,也是当前智慧图书馆发展背景下广大传统图书馆的重要发展方向。

第二,个性化图书馆服务。在智慧图书馆发展理念的引领下,许多传统图书馆也开始尝试推出个性化的图书馆服务,以满足不同类型读者的个性化阅读需求,推动图书馆的发展创新。例如,一部分图书馆引入了智能聊天机器人,智能聊天机器人可以回答读者的问题,帮助读者查找文献资料等。引入智能聊天机器人不仅可以分担馆员的一部分工作,减轻其工作负担,也能在一定程度上提升图书馆的服务效率。此外,智能聊天机器人具有极强的记忆能力,可以回答与图书馆相关的各类问题,为广大读者提供新奇的服务体验,促进图书馆的创新发展。

智慧图书馆发展背景下传统图书管理转型发展swot分析

智慧图书馆发展背景下传统图书管理转型发展的优势

在智慧图书馆发展背景下,传统图书馆管理转型发展具有一定的优势,如何开发好、利用好传统图书馆管理优势成为提升传统图书馆发展质量的关键一环。传统图书馆的管理优势主要包括以下几方面,首先,传统图书馆可以在整个管理过程中充分了解员工的动态,全面掌控馆员与读者之间沟通交流的情况,从而对服务模式进行改进,为读者提供更加完善、贴心的服务;其次,传统图书馆在制定各项管理制度后,可以通过现场监督的形式督促每一项管理制度及时落实,尤其是针对图书馆部分问题的整改,可以通过周期性的现场观察、问题整改情况考评等方式充分了解图书馆的改进情况。这些都是传统图书馆管理模式的重要优势,所以在传统图书馆转型发展的过程中应当充分运用其优势,以提升传统图书馆的发展质量。

智慧图书馆发展背景下传统图书管理转型发展的劣势

在当前智慧图书馆蓬勃发展的背景下,与智慧图书馆相比,传统图书馆的劣势也较为明显,主要体现在以下方面。一是传统图书馆管理模式老旧,依靠馆员自觉落实各项图书馆管理制度,同时在图书馆馆藏资源的管理方面也更加倾向于采用传统的人工管理方式。然而图书馆的馆藏资源数量多且种类丰富,加大了图书馆馆藏资源的管理难度,一旦馆员管理不善就会引发一系列问题,影响图书馆的服务质量。二是传统图书馆在读者信息管理方面存在不足。读者是图书馆的主要受众,对读者信息进行管理有助于完善图书馆的服务模式,提升服务质量以及效果。然而目前传统图书馆只能通过读者证了解读者的基本信息,对读者的阅读偏好、服务满意度等方面的数据掌握度不高,这给传统图书馆的转型发展带来了一定的挑战。

智慧图书馆发展背景下传统图书管理转型发展的机遇

随着智能化技术的广泛运用,智慧图书馆建设在如火如荼地推进,各地图书馆也在探索运用智能化技术实现转型发展。在此背景下,传统图书馆管理转型发展迎来了较大的发展机遇,而如何有效抓住转型发展机遇、提升发展质量成为传统图书馆面临的主要问题。智慧图书馆发展背景下传统图书馆管理转型发展的机遇如下。一是网络信息化技术的广泛运用为传统图书馆实现管理转型提供了技术支撑。网络信息化技术是建设智慧图书馆的重要技术支撑,传统图书馆在进行管理转型的过程中,同样需要以网络信息化技术为支撑,在此基础上不断提升传统图书馆的管理效果和质量。因此,传统图书馆应注重充分应用网络信息化技术,在此基础上实现传统图书馆的转型升级。二是信息化馆藏资源的出现有助于丰富传统图书馆的馆藏资源。在网络信息化时代下,图书馆馆藏资源可以以电子资源的形式存在,所以传统图书馆在丰富其馆藏资源的过程中,可以考虑采购一部分电子图书资源,这些图书资源并不会占用过多的空间,只需要利用信息化设备便可为读者提供服务,既拓宽了传统图书馆的服务范围,又能基于网络渠道实现图书馆管理模式的创新,从而实现对馆内实体书以及电子资源的综合管理,有效促进传统图书馆的转型发展。

智慧图书馆发展背景下传统图书管理转型发展面临的挑战

智慧图书馆蓬勃发展的背景下,传统图书馆若想实现转型发展,同样面临一定的挑战,只有充分应对挑战才能探索出传统图书馆的转型发展之路,提升传统图书馆的服务水平及质量。所以,传统图书馆要充分明确其在管理模式转型发展方面面临的挑战,制定具有针对性的应对策略,切实推进传统图书馆管理转型的进程。总体来讲,传统图书馆管理转型发展面临的挑战主要为信息化管理人才缺失。传统图书馆在向智慧化图书馆转型升级的过程中需要信息化技术作为支撑,并且需要综合运用网络信息化技术搭建图书资源共享平台,这就意味着需要足够的信息化管理人才作为支撑。然而当前传统图书馆管理人员的信息化技能较为薄弱,一部分馆员仍然倾向于传统的图书管理形式,其所掌握的管理技能也单纯局限于传统纸质图书的整理,以及为读者提供借还书服务等。因此,传统图书馆缺少足够的信息化专业人才,不利于传统图书馆的转型发展。

智慧图书馆发展背景下传统图书管理转型发展的策略

搭建图书资源共享平台

搭建资源共享平台是传统图书馆管理转型的重要一步,同时也更符合当前智慧图书馆建设的发展趋势,对于提升传统图书馆的发展质量具有重要意义。在当前网络信息化技术不断发展的背景下,传统图书馆原有的图书资源管理模式已无法满足广大读者的阅读需求,所以传统图书馆需要搭建馆藏资源共享平台,丰富电子图书资源,为读者提供更好的阅读体验。电子图书资源建设能在一定程度上帮助图书馆在转型发展的过程中降低图书馆馆藏资源的管理成本。在搭建图书资源共享平台时,传统图书馆一方面需要注意教会读者使用平台获取图书资源,对于一些较为稀缺的图书资料,可以适当地利用互联网图书资源进行拓展,从而丰富传统图书馆的馆藏资源,有效助力传统图书馆实现转型升级;另一方面,传统图书馆也要积极运用网络信息化技术,实现图书资源的整合,在提升图书资源管理效果的同时,完善传统图书馆的服务模式,切实促进传统图书馆向智慧图书馆方向转型。

加大资金投入力度

资金是传统图书馆转型发展阶段的重要资源,资金是否充足在一定程度上决定着传统图书馆转型发展质量的高低。各项转型升级活动的开展都需要足够的资金作为支撑,因此传统图书馆在转型升级的过程中要准备足够的经费,并且积极引入先进技术及设备,确保传统图书馆向智慧图书馆的转型升级工作顺利完成。首先,传统图书馆在转型发展的过程中,图书馆管理人员需加大对智慧化转型工作的重视,并在经费预算方面慎重考虑,适当提高图书馆智慧化建设的经费比重。其次,传统图书馆也需要对图书馆在转型发展阶段所需要的经费数额进行严格审核,确保专款专用,消减低效、无效支出。最后,图书馆也可以适当通过社会捐赠或者社会融资的形式保障传统图书馆转型发展的经费来源。如图书馆可以联系一些公益机构并与这些公益机构商洽捐赠事宜,通过捐赠形式拓宽智慧化转型资金来源渠道;传统图书馆还可以采用社会融资的方式,通过向银行贷款或者申请地区扶持资金等方式募集资金,切实保障传统图书馆向智慧图书馆的转型发展顺利进行,提升传统图书馆的发展质量与水平。

提升馆员信息化能力

要想实现传统图书馆向智慧图书馆的转型升级就需要专业能力强的馆员队伍作为支撑,只有保障人员信息化能力过硬才能适应传统图书馆的转型需要,达到促进传统图书馆高质量发展的目的。因此,需要在传统图书馆转型发展的过程中着重加强对馆员信息化能力培训,从而提升传统图书馆发展与建设的水平。在实际建设过程中,传统图书馆需要加强对馆员信息化能力的培训,使馆员能够逐步适应信息化转型,如通过定期开展信息化技能培训大会引导馆员学习信息化技术,适应网络化管理形式,通过培训提升馆员的信息化能力,使之能够切实践行自身的职责,为读者提供更加优质的服务,有效提升传统图书馆管理转型的质量及水平。

构建信息化管理制度规范

加大力度构建信息化管理制度规范是推进传统图书馆向智慧图书馆转型的重要一环,同时也能保障传统图书馆的管理制度规范更加适应图书馆的转型发展方向,进而规范传统图书馆的管理模式,提升传统图书馆的发展质量及水平。在实际过程中,传统图书馆工作人员需要深入思考并探索如何实现对各个模块进行科学的管控,并且需要运用信息化技术推进管理制度的落实。例如:在制定管理规范的过程中,需要全面构思传统图书馆信息化建设的各个环节,以规范管理形式、优化服务等为目标,逐步完善传统图书馆的规章制度,让传统图书馆智慧化建设做到有章可循、有规可守,促进传统图书馆的高质量发展。

综上所述,在传统图书馆的发展以及建设中,实现管理模式向智慧化方向发展是传统图书馆的一项重要任务,同时也是在新时代背景下提升传统图书馆管理水平、服务质量的重要一环,因此需要深入探索并研究智慧图书馆发展背景下传统图书馆管理转型的渠道,在此基础上摸索新的管理模式,切实助力传统图书馆管理的转型升级。

【编辑:史偌霖】
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