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传统的档案管理工作以纸质档案为主，表现形式比较单一。但是随着科技的进步，档案的载体不断改变，尤其是视频档案的发展速度越来越快，并因其自身的直观性和清晰性，受到了极大的关注。目前，对视频档案的保存和编辑已经成为档案管理工作中的一项主要工作。现着重对视频档案保存和编辑工作中存在的问题进行分析和探讨，以期对视频档案的管理和编辑起到一定的指导作用。
在过去的十多年中，国内外关于视听文献的抢救工作有了很大的进展。美国Public Foundation《保护公共媒体资源》于2013年8月至2016年6月实施，旨在对濒临灭绝的公共媒体资源进行抢救和保护，并对其进行初步的分类、整理和编目，使其可供大众使用。2015—2017年，国际视频档案联盟（FIAT/IFTA）启动了“抢救濒危档案”计划，以抢救广播资料、纪录片和录音资料为核心，构建了一套管理和利用体系，指出在编制目录时，不仅要考虑到档案的著录需求，还要考虑到音频和视频的特性。澳大利亚档案馆于2014年8月22日完成了对AVAMS系统的开发与应用，建立了以人物、内容、事件、图片为核心的系统，实现了对人物、内容、事件、图片等的查询，并进行了多种方式的应用。对视频档案进行数字化只是抢救工作的开始，如果没有对其进行分类编目，或者只是进行了粗放简单的编目，会给档案的使用和长期保存带来很大的不便。总之，对编目数据质量以及编目核心问题的研究会对视频档案的管理水平以及信息资源的开发与利用产生直接影响。为此，应根据视频档案的特性，探讨切实可行、便于使用的视频档案编辑方法。
高清视频档案采集及保存格式要求
高清视频档案采集
1.高清视频档案条目的制作管理系统
高清视频档案条目的制作管理系统实际上属于C/S程序，主要适用于视频条目制作。在制作视频条目的过程中，编辑人员的主要工作思路是利用时间打点虚拟分割，制作完成后就可以直接记录保存在数据库中。相应地，相关用户也可以根据自身实际需求对数据库的具体条目记录进行删减或增加，根据已形成的条目对视频文件进行批量转换及分割等。另外，此系统支持的视频文件格式较多，可以对当下主流媒体格式文件如MPEG1、MPEG2等进行直接操作，而且操作后的文件可以保持原有文件格式。
2.视频条目web发布管理系统
视频条目web发布管理系统隶属于B/S程序，主要用于在网络上发布视频和管理视频，用户可以自行设定个人用户或组织用户。值得关注的是，视频条目web发布管理系统本身自带的多媒体档案查询系统能够接受任何用户采用多种方式进行多媒体档案条目查询，如全宗号、年份和流水号等；也可以对不同条件进行组合，开展复合查询。同时，该管理系统不仅能对数据库及检索界面进行设定，还引入了维护日志功能，可以对外界查询人员设定操作事项并实施跟踪管控，这极大地提升了工作人员对视频档案的管理和利用效率。
高清视频档案保存格式要求
1.编码格式
所谓“压缩”，其实就是将原本的高清晰度影像重新进行压缩。高清晰度视频因其所含资讯量巨大，且可以作长期存档之用，故在选取编码方式时，需考虑以下因素：第一，压缩效能，也就是去除冗余之效能；第二，在编码形式上应当具有兼容性，适用范围上则应具有广泛的适应性。
当前主要的视频压缩格式MPEG格式具有很强的交互能力、强大的兼容性和良好的扩展性。H.26X是一种新的格式，主要代表为H.264。它是由ITU-T和ISO/IEC共同制定的一种新的视频编码标准，后来又被并入了MPEG-4中。H.264在同样带宽下有更好的画质，在同样的画质下，其压缩效率是MPEG2的两倍，而文件量却能减少30%—50%。由此可以看出，H.264在图像质量、压缩效率等方面都有较大的提升，极大地满足了现有需求。针对高清晰度视频档案长期存储的需要，可以选择两种压缩格式：H.264与MPEG2.IBP，不过还需对其标准进行具体探讨。
2.编码码率
码率是指每一次传输的比特，通俗来说，就是视频的速度。码率和图像的质量与文件自身的容量成正比，所以，适用于文档的保存码率既要考虑到图像的质量，又要考虑到其本身的存储空间。文章根据具体工作及一般操作的需要，就码率选取问题进行了两个实验的比较。关于影像品质的评估，例如由MP4包装的H.264，是采用3种码率（5M、15M、25M）对H.264进行编码和压缩的。从压缩结果来看，随着码率的提高，画面的细节和颜色都会变得更加丰富。而且，如果把码率提高到一定程度，那么它的图像会出现一些非常微妙的改变，这是我们无法用肉眼观察到的。
3.音频编码
在文件长期保存的过程中，音频格式会对高清视频文件的声音效果产生一定的影响，所以，在选择音频的编码格式时，应该以其视频本身的还原性和保真度为主要考量。当前国际上普遍使用的音频格式包括WAV、AAC和MP3等。通过对这些格式的调查可知，AAC音频编码是当前最先进和使用最广泛的高级音频编码技术，它具有更高的解码效率、压缩速率和采样率。而且，这种音频编码的音质也比较宽泛，这就使得它的整体频率更接近音频本身的频率。因此，现提出使用AAC的声音编码方式对HDTV文件进行规范化研究。
视频档案的录制与保存
视频档案录制要想保障规范化和其在源头上的可用性，就需要以标准化保存来保障视频档案的安全性。而基于以上特征进行分析，可以分为以下两项内容。
规范化的视频档案录制
视频档案记录的规范化直接关系到视频档案的保存和编辑，只有规范化程度达到标准视频档案的保存和编辑要求，才能确保视频档案在源头上具备可用性和基本价值。具体而言，视频档案录制的规范化主要是指对视频档案格式的规范化，需要符合当前的行业标准与技术需求，具体主要包含四个方面的要求：主流格式、所占存储空间小、通用性强、不依赖某一种技术平台。这样就可以确保视频档案保存与编辑的开放性，最大程度地提高视频档案的利用率，使其发挥出更强大的功能。
标准化的视频档案保存
关于视频档案的标准化保存，第一，要选用恰当的储存媒体，这样才能保证视频档案的长久保存和基本的保密性。从目前的情况来看，较为常见的视频档案存储介质有只读光盘、一次写入型光盘、硬磁盘等。随着互联网信息技术的不断发展，云空间存储得到越来越多的应用，但必须做好相应的网络安全保护工作，所有的存储媒体均需达到国家有关规定标准。第二，需要指出的是，一些单位和个人出于保存和编辑的便利，选择使用可移动硬盘存储视频档案。但这种选择存在一些风险。比如，可移动硬盘发生故障很难恢复；另外，由于移动硬盘经常在多个装置上读取，会增加计算机感染病毒的风险，因此不建议将其作为长期储存视频档案的介质。
视频档案的接收与保存
视频档案的接收也是一项需要进行严格审核的工作。作为一项系统性较强的工作，审核对视频档案管理工作具有十分重要的作用和重大意义。视频档案管理的难点在于视频档案的保存，因此，保障视频档案的安全性才是根本。具体分析如下。
严格遵守有关规定开展视频档案接收工作
视频档案接收工作的严密性是指要确保视频档案的真实性、完整性和正确性，并使其符合有关规定。首先，需要筛选出有价值的视频，然后将视频分级，根据重要程度对其进行归类。其次，选择视频档案的格式，采用非压缩或无损压缩的格式，总之，要确保视频档案的压缩格式不会对图像质量造成影响，也不会占用太多内存。最后，要确定视频档案的密级，严格遵守有关规定，对一些保密等级较高的视频档案进行登记保存。尤其是要合理地选择存储介质，并在后期注意按一定的周期做好视频档案的更新、备份和迁移工作，防止存储介质的物理性质不稳定导致高保密等级视频档案丢失和损毁。
保障视频档案保存工作的安全性
视频档案的安全保存是指要在视频档案的保存过程中全力保护视频档案，使视频档案的内容具有可辨识性，载体具有可兼容性。具体如下。
第一，要做好备份工作，选用具有较高耐久性的存储介质作为备份，减少其损坏的可能和后续数据迁移的风险。与此同时，对数据迁移的次数进行控制，因为数据迁移始终存在风险。
第二，做好督查工作和督查记录，进行经常性督查。与此同时，在检查期间要及时更换存储介质，用最新的存储介质进行视频档案的备份和迁移，做好载体的切换，这样才能让视频档案的保存有一个更加稳定、更加安全的环境。总的来说，定期检查的目标就是要保证母带完好无损，提升存储介质的安全性，不断更新视频档案，从而提高视频档案的保存质量，降低视频档案丢失的风险。
第三，做好操作系统和应用程序的同步备份和实时备份，并对视频档案的回放装置进行同步配置和维护。就视频档案的保存而言，应当保证视频档案声音和画面的完整性，同时保证视频档案的声音与画面支持跨存储介质、操作系统、播放工具等的保存与编辑，减少对原始技术信息的依赖。
视频档案的读取与检索
视频档案的读取是视频档案发挥作用的关键。而要想切实实现档案读取的最优化，就需要构建一套方便的检索系统。具体分析如下。
视频档案读取的优化
在视频档案的读取过程中，可以主要从档案的存储信息、档案的编辑工具、档案的存储介质三个方面进行优化。
首先，对视频档案的存储信息进行优化，重点是视频档案在存档之后的状态。为避免资料被篡改，需要将视频档案设定为“不可修改”的状态。其次，对视频档案的编辑器进行优化，主要是利用编辑器保证视频档案不会受到计算机病毒的影响，以免视频档案出现损坏。最后，对视频档案存储介质进行优化，主要是为了避免存储介质在回放时受到损坏，因此一般会制作回放用的电子文件，以备回放时使用。
视频档案检索的便捷化
开展视频档案的保存和编辑工作必须有一个便捷的检索系统。只有这样才能准确地找到所保存的视频档案，提高编辑工作的效率。另外，由于视频档案的存储量越来越大，要从浩如烟海的视频档案中找到特定的视频档案变得越来越困难，而且，缺少便捷的搜索系统会使视频档案的保存工作变得不完美，不利于视频档案编辑工作的开展。因此，在视频档案的检索过程中，一方面可以利用传统的文本目录，根据关键字进行检索；另一方面，可以采用语音识别、扫码识别等先进技术，实现对视频档案的智能化检索。总之，构建方便快捷的视频档案检索体系是新时代视频档案管理的重要内容。
综上所述，视频档案是一种新型的档案保存方式。由于视频档案自身具有直观性和清晰性，与传统的纸质档案相比具有明显的优势。与传统的纸质档案保存工作相比，视频档案的保存和编辑工作有更多值得关注的问题，其中，保存格式和音频编码技术的选择是重点内容，选择合适的保存格式和音频编码技术可以在保障视频高清可靠的同时提高视频保存与编辑的安全性，而且，只有持续改进和优化，才能保证视频档案的应用价值得到充分发挥。总的来说，视频档案的保存和编辑是一项系统的工作，保存的目的是便于编辑，而编辑的目的是提高保存的效率。
