在民办高校智慧化图书馆建设和发展过程中,特色自建数据库的建设是十分重要且必要的。现以黄河交通学院图书馆为例,对该馆特色自建数据库的现状、建设中遇到的问题、解决方法和结果等进行分析和探索,以期为民办高校图书馆特色自建数据库的建设提供参考。
自建特色数据库是结合学校学科特色和地方特色,利用馆藏资源和地方特色资源,运用数据库技术和计算机技术,发挥图书馆工作人员的主动性,建设各种特色数据库,其目的是为读者提供更丰富的资源。
民办高校图书馆建设特色数据库的必要性
民办高校图书馆建设和发展的需要
民办高校图书馆要想实现可持续发展,就必须建设特色数据库。这一方面可以助力学校的特色学科建设和科研服务,拓宽学生的知识面,使学生学习到更多的知识;另一方面可以为地方经济和社会发展提供助力,民办高校的发展依托地方经济和社会,同时也服务于地方经济和社会,为地方企业培养了很多优秀的技术型人才和管理型人才。因此,民办高校图书馆要有针对性地建立具有地方特色的数据库,将其打造为高校和地方的信息交流平台,增进学校和地方的交流。
智慧图书馆建设的重要内容
随着图书馆事业的不断发展,图书馆经历了从传统化、数字化、信息化到智慧化的变化。智慧图书馆是指将智能技术运用到图书馆建设中而形成的一种智能化建筑,是智能建筑与高度自动化管理的数字图书馆的有机结合和创新。智慧图书馆不受空间限制,同时能够被切实感知。特色数据库的建设是智慧图书馆建设的重要内容。数据库的数字资源主要包括购买、引进的商业化数据库资源和自建数据库资源。
馆藏资源的丰富
随着图书馆事业的不断发展,广大读者对图书馆的服务提出了更高的要求,对图书馆数据库资源的需求迅速增加。为了满足读者的个性化需求,图书馆需要建设一些特色数据库,丰富馆藏资源。建设自建特色数据库是丰富馆藏资源和合理配置馆藏资源的重要措施。
黄河交通学院图书馆现状和图书馆自建数据库现状
黄河交通学院图书馆随着国家对民办高校重视度的提升及学校的快速发展不断壮大,历经1995年郑州交通中等专业学校图书馆、2005年郑州交通职业学院图书馆。2022年9月21日,黄河交通学院完成新图书馆的建设和搬迁工作。2023年3月10日,新图书馆举行开馆仪式并正式向读者开放。目前,黄河交通学院图书馆总面积38000.27㎡,阅览座位共5111个,纸质图书共165.72万册,电子图书共141.76万册,数据库有中国知网、超星数字图书馆、自建数据库等共31个。新图书馆将成为传播校园文化和优秀传统文化的重要阵地,是信息获取便捷,学习、研究、创新、文化交流、体验、休闲多位一体的具有黄河交通学院特色的文献信息资源中心。未来,黄河交通学院图书馆将逐步实现实体资源与数字资源并重,建成特色资源体系;实现管理手段先进、服务模式全新、设备设施智能;成为可以提供全方位、全时空、个性化服务的现代化场所。黄河交通学院图书馆共有31个数据库,采购的数据库包括中国知网、读秀中文学术搜索、百链云图书馆等,自建特色数据库包括莫愁精品课件库、嘉应讲堂、嘉应观文献、黄河交通学院优秀毕业论文、晓畅微视频五个。
民办高校自建数据库建设中遇到的问题
民办高校图书馆和公办高校图书馆在图书馆定位、目标、机构设置、人员编制、资金来源、服务方式和内容方面存在很多不同。民办高校图书馆以培养应用型、技术型人才为目标;图书馆机构比较少,人员编制较少,专业人才不足;图书馆的建设资金主要源于私人捐赠,馆藏资源购置经费较少。民办高校图书馆数据库建设遇到的问题和公办高校图书馆数据库建设遇到的问题存在很大区别。本文以黄河交通学院图书馆自建数据库建设为例,分析民办高校自建数据库建设中遇到的问题。
缺乏自建数据库建设经验和相关借鉴
黄河交通学院图书馆完成新图书馆的建设和搬迁工作后就开始了图书馆的智慧化建设,自建数据库建设也随之提上了日程。但是其图书馆并没有建设自建数据库的经验,也缺乏相关借鉴和参考,因此面临着一系列问题。例如,如何建设自建数据库?在什么平台上可以建设自建数据库?自建数据库的资源从哪里搜集?自建数据库的资源应该按哪种分类标准进行分类?
自建数据库建设经费不足
民办高校管理人员对图书馆的建设和发展不是特别重视,认为图书馆工作人员的主要工作就是借还图书。而民办高校的经费主要来源于私人,资金总量比较有限。而与教学、科研、实验室建设等相比,图书馆建设显得并没有那么重要,因此图书馆建设难免面临经费不足的困境。
专业人员不足
自建数据库建设不仅需要各种软硬件设备,还需要相关专业人员。建设自建数据库要求参与建设的人员了解各种特色资源,同时具备数据库建设、网络建设等技能。然而,大部分民办高校图书馆因自身发展的限制难以招聘到这样的人才。
解决民办高校自建数据库建设中所面临问题的措施
多方考察调研,确定建设思路和方法
在缺乏相关经验和借鉴的情况下,为了更好地建设自建数据库,黄河交通学院图书馆工作人员在校内外进行了多次考察,学习其他高校图书馆自建数据库的经验,同时根据自身条件和实际情况确定了自建数据库的建设思路和方法。黄河交通学院自建数据库要突出学校特色和地方特色;数据库资源分类标准同图书馆纸质书分类标准一致,按照《中国图书分类法》的22大类进行科学系统的目录整理,方便读者查找和使用各种资源;自建数据库的建设平台选用学校已运用的校园网盘——一粒云盘软件。一粒云盘可以进行自建数据库的建设、数据库资源的存储和分享,是一款多功能的校园网盘软件。
多措并举,收集数据库资源
在资金有限的条件下,黄河交通学院图书馆多措并举,收集数据库资源。图书馆数据库资源主要如下。第一,图书馆自主拍摄、制作的各种资源。将图书馆举办的各种活动,如讲座、报告等制作成短视频和数字资源。嘉应讲堂和晓畅微视频这两个自建数据库中包含的资源就是图书馆自主拍摄、制作而成的。第二,购买资源。使用自建数据库建设专项资金,通过线上、线下渠道购买相关的、拥有正规版权的数字资源。第三,与校内其他部门合作,收集校内优质资源。黄河交通学院优秀毕业论文自建数据库的资源就是图书馆与教务处沟通后,由教务处捐赠的。第四,图书馆加大自建数据库在校内和社会的宣传,号召社会和师生捐赠相关资源。莫愁精品课件库自建数据库的部分资源就是学校莫卫生教授无偿捐赠给图书馆的。
突出特色,确定自建数据库建设的依据
1.助力学校特色学科建设,建立交通类工科特色数据库
黄河交通学院是河南省唯一一所以培养交通运输人才为特色的应用型本科高校,学校学科专业定位是以工学为主,经济学、管理学、法学、艺术学等多学科协调发展。黄河交通学院图书馆根据学院的学科定位、发展目标和教学、科研需要重点收藏汽车交通、智能工程、机电等专业的著作和教学参考书。同时,黄河交通学院图书馆还建立了莫愁精品课件库、黄河交通学院优秀毕业论文两个交通类、工科类特色自建数据库。
莫愁精品课件库资源总量为4.7T,资源以交通类、工科类为主,涵盖中图法22大类中的13个大类。莫愁精品课件库向广大师生提供了更加丰富的专业电子资源,是对图书馆资源的丰富和拓展,为教师的科研和教学提供了助力。莫愁精品课件库是黄河交通学院图书馆目前资源最为丰富、涉及专业最为广泛的自建特色数据库。
黄河交通学院优秀毕业论文自建特色数据库目前搜集了黄河交通学院2019—2022年的优秀毕业论文,其中校级优秀学士学位论文157篇,省级优秀学士学位论文14篇。黄河交通学院优秀毕业论文自建特色数据库是黄河交通学院教育教学的结晶,是最具黄河交通学院特色的自建数据库。
2.与地方特色紧密结合,建设“嘉应”品牌数据库资源
2014年武陟县以嘉应观为核心,成功申报了“中国黄河文化之乡”。嘉应观是我国现存唯一的宫、庙、衙署三体合一的记述治黄史的庙观,也是河南省保存最完好、规模最宏大的清代建筑群。嘉应观有“黄河故宫”的美誉,有着近300年的历史,是武陟的一张人文名片。黄河交通学院图书馆结合嘉应观这一地方特色创建了“嘉应”品牌,举办了多项品牌活动。目前,“嘉应讲堂”共举办了12期学术、文化、经典阅读等专场报告;“嘉应笔会”邀请校内外书画家到馆挥毫书画,共计160多幅书画作品装裱展览;“嘉应诗会”举办了“朗读大赛”,还精选古今中外经典诗篇印制了《嘉应诗选》,供师生阅读、朗诵。“嘉应”品牌开展的一系列活动推动了书香校园的建设,对在大学生中弘扬优秀传统文化起到了重要作用。
黄河交通学院图书馆建立了嘉应讲堂和嘉应观文献两个特色数据库。嘉应观文献特色数据库收集了与嘉应观相关的史籍和文献资料,师生可以在平台中阅读与嘉应观相关的资料。嘉应讲堂特色数据库收集了本校图书馆举办的11期“嘉应讲堂”活动的视频,供师生观看和学习。广大师生通过嘉应观文献和嘉应讲堂两个自建数据库可以了解嘉应观故事,了解武陟地方特色。同时,这两个特色数据库也是宣传嘉应观故事,弘扬黄河文化,传承黄河精神的重要平台。
3.加强图书馆宣传推广,拍摄宣传微视频
黄河交通学院图书馆实行门禁人脸识别、一卡通并行和图书自助借还制度,同时利用大数据技术、广播系统、监控系统等,实现图书馆的智慧化建设,提升了图书馆的管理层次和管理水平,跟上了学校发展的步伐,满足了读者便捷使用资源的需求,使图书馆的管理、服务迈上了新台阶。为了让读者更好地了解和使用图书馆的智慧化设备,以及对图书馆进行宣传和推广,黄河交通学院图书馆还建立了晓畅微视频自建特色数据库。
晓畅微视频特色数据库的资源是图书馆自主拍摄和剪辑而成的,内容包括以下几个部分。第一,黄河交通学院图书馆大楼库室及空间的宣传视频。这部分内容介绍了图书馆的外貌、设施布局、规章制度、管理细则、注意事项等。新图书馆大楼包括大型阅览室、自修室、研讨室、现刊阅览、全民阅读活动中心等。第二,介绍图书馆内各种智慧化设备使用方法的视频。例如图书自助借还机、电子书瀑布流、图书馆门禁、朗读亭等设备的使用方法,便于读者使用这些设备进行阅览。第三,图书馆举办的大学生读书节、书香校园等各类活动的宣传微视频。通过晓畅微视频特色数据库的推广和宣传,广大读者对图书馆的建设和运营情况有了更为深入的了解。
4.加强人员培训,注重信息化人才的引进
为了实现自建特色数据库的目标,图书馆要加强对工作人员的业务培训。图书馆可以经常邀请校内计算机、数据库等方面的专家开展培训讲座,提升工作人员的相关技能;不定期组织工作人员考察和参观其他高校图书馆,了解、学习其他高校图书馆自建特色数据库的经验,进而更好地开展相关工作。图书馆在招聘人员时,要注重引进大数据专业和计算机专业的信息化人才,以满足自建特色数据库的需要。
5.注重自建特色数据库的日常管理和更新
自建特色数据库建成后,还需要注重日常的管理、维护和更新。图书馆要安排专门的图书馆信息技术人员对自建数据库进行管理、维护和更新。数据库管理人员要经常与学校信息与教育技术中心的工作人员进行技术探讨和沟通,探索更好的管理思路和方法,并且注重数据库资源的日常收集和整理,以便持续、及时地更新数据库资源,确保自建数据库的管理科学有效、使用简便快捷、资源更新及时。